Anlagenverzeichnis für KMU · Android

Was der Firma gehört. Wo es steht. Was es noch wert ist.

Business Asset Register ist das Anlagenverzeichnis für kleine Unternehmen, Selbständige und Vereine. Sie erfassen Geräte, Mobiliar, Fahrzeuge und Software, kleben eine QR-Etikette darauf und sehen jederzeit Standort, verantwortliche Person und Buchwert.

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Funktionen ansehen

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Ohne Werbung
Funktioniert offline

Übersicht der App mit Anschaffungswert total, Buchwert, abgeschriebenem Betrag und Anzahl Anlagen, darunter die Verteilung nach Kategorie

Die Abbildungen zeigen die Beispielfirma, die in der App zum Ausprobieren enthalten ist.

Funktionen

Vom Kauf bis zum Abgang: sieben Einträge, ein Verzeichnis

01Erfassen

Eine Anlage ist in weniger als einer Minute erfasst

Zwingend ist nur die Bezeichnung. Alles Weitere ergänzen Sie, sobald Sie es zur Hand haben: Anschaffungswert, Kaufdatum, Lieferant, Seriennummer, Standort, Abteilung, verantwortliche Person, Zustand und Status.

Kategorien: Maschinen und Geräte, Mobiliar, Fahrzeuge, Immobilien, Software und immaterielle Werte wie Marken, Patente oder Domains
Anhänge: Fotos, Rechnungen, Garantiescheine und Anleitungen liegen direkt bei der Anlage
Suche: Nach Name, Inventarnummer, Seriennummer oder Person; Filter nach Kategorie, Standort und Zustand
Übersicht: Anschaffungswert total, Buchwert, abgeschriebener Betrag und die Verteilung nach Kategorie

Übersicht der App mit Anschaffungswert total, Buchwert, Anzahl Anlagen und der Verteilung nach Kategorie

02Etikettieren

Inventarnummer und QR-⁠Etikette für jede Anlage

Die App vergibt fortlaufende Inventarnummern mit Ihrem eigenen Präfix. Die Etikette drucken Sie einzeln oder als ganzen Bogen im Format A4.

Ausgabe: Als PDF teilen oder direkt drucken, für eine Anlage, einen Standort oder das ganze Verzeichnis
Code: Enthält die Inventarnummer als App-Link. QR-Leser, die App-Links unterstützen, öffnen die Anlage direkt
Scannen: Die App scannt nicht selbst und braucht deshalb keine Kamera-Berechtigung. Sie verwenden die Kamera oder den QR-Leser Ihres Telefons oder tippen die Nummer ins Suchfeld

QR-Etikette einer Anlage mit Inventarnummer und Bezeichnung, darunter die Schaltflächen «Etikette als PDF teilen» und «Etikette drucken»

03Abschreiben

Abschreibung und Buchwert, für jede Anlage berechnet

Sie geben Anschaffungswert, Nutzungsdauer und Restwert ein und wählen eine Methode. Die App zeigt den Buchwert per heute für jede Anlage und für das ganze Verzeichnis. Im Abschreibungsrechner vergleichen Sie die Methoden Jahr für Jahr.

Seite einer Anlage mit Standort, verantwortlicher Person, Anschaffungswert, Buchwert heute und dem Verlauf der Abschreibung

Rechenbeispiel: Anschaffungswert CHF 10'000.00, Restwert CHF 0.00, Nutzungsdauer 4 Jahre. Abschreibung pro Jahr in CHF.

Jahr	Linear	Degressiv	Arithmetisch-degressiv
1	2'500.00	5'000.00	4'000.00
2	2'500.00	2'500.00	3'000.00
3	2'500.00	1'250.00	2'000.00
4	2'500.00	625.00	1'000.00
Buchwert am Ende	0.00	625.00	0.00

Linear: Der abzuschreibende Betrag (Anschaffungswert minus Restwert) wird gleichmässig auf die Nutzungsdauer verteilt.
Degressiv: Jedes Jahr wird ein fester Prozentsatz vom aktuellen Buchwert abgeschrieben. Ohne eigenen Satz gilt der doppelte lineare Satz. Unter den Restwert sinkt der Buchwert nie.
Arithmetisch-degressiv: Die Beträge nehmen jedes Jahr um denselben Schritt ab. Bei 4 Jahren sind es 4/10, 3/10, 2/10 und 1/10 des abzuschreibenden Betrags.

Die Werte sind Richtwerte für die Planung und die internen Unterlagen. Sie ersetzen keine Buchhaltung und keine Steuerberatung.

04Warten

Wartung, Prüfung und Garantie, nach Dringlichkeit geordnet

Planen Sie Service, Prüfungen und Verlängerungen, auf Wunsch wiederkehrend. Garantiefristen erscheinen automatisch aus den Angaben der Anlage.

Ordnung: Überfällig, nächste 7 Tage, nächste 30 Tage, später
Erledigt: Mit Datum, Kosten und Notiz. Wiederkehrende Termine rücken von selbst zum nächsten Datum weiter
Mitteilungen: Die App sendet keine. Was fällig ist, sehen Sie in der Übersicht und unter «Termine»

Monatskalender mit markierten Tagen und der Liste der überfälligen und nächsten Wartungen, Prüfungen und Garantiefristen

05Verschieben

Wer hat es, wo steht es, was ist daraus geworden

Verschiebung

Wechselt eine Anlage den Standort, die Abteilung oder die verantwortliche Person, halten Sie das mit Datum und Notiz fest. So hat jede Anlage einen lückenlosen Verlauf.

Abgang

Verkauft, entsorgt oder verloren: Beim Abgang sehen Sie Gewinn oder Verlust gegenüber dem Buchwert. Die Anlage bleibt in den Unterlagen, zählt aber nicht mehr zu den Summen.

06Zählen

Inventur Raum für Raum, am Schluss ein Protokoll

Starten Sie eine Zählung für das ganze Verzeichnis, einen Standort, eine Abteilung oder eine Kategorie und gehen Sie mit dem Telefon durch den Bereich.

Markieren: Jede Anlage als vorhanden oder fehlend, dazu der festgestellte Zustand und eine Notiz
Abschluss: Geänderte Zustände werden ins Verzeichnis übernommen
Protokoll: Als PDF oder CSV, mit Platz für die Unterschrift

Laufende Inventur mit Fortschrittsanzeige und Anlagen, die als vorhanden oder fehlend markiert werden

07Weitergeben

Berichte als PDF oder CSV, wenn jemand die Unterlagen braucht

Die Dateien entstehen auf dem Gerät und gehen über das Teilen-Menü von Android weiter: per E-Mail, in eine Cloud-Ablage oder an einen Drucker.

PDF: Anlagenverzeichnis, Abschreibungsübersicht, Termine, Verschiebungen und Etikettenbogen
CSV: Für Excel und andere Tabellenprogramme
Sicherung: Eine Sicherungsdatei zum Aufbewahren und Wiederherstellen. Angehängte Fotos und Dokumente sind darin nicht enthalten

Ansicht «Berichte und Export» mit Anlagenverzeichnis, Abschreibungsübersicht und Terminen als PDF oder CSV

Inventur der App

Was vorhanden ist und was mit Absicht fehlt

Vorhanden

Alle FunktionenDie App ist kostenlos und vollständig
Betrieb ohne NetzSie funktioniert vollständig offline
ExportPDF und CSV über das Teilen-Menü von Android
SicherungsdateiSpeichern und wiederherstellen, wann Sie wollen
BeispielfirmaZum Ausprobieren, lässt sich jederzeit wieder entfernen

Fehlt

Konto und AnmeldungSie beginnen ohne Registrierung
Zugriff auf das InternetDie App kann nichts senden und nichts empfangen
Werbung und TrackingKeine Analyse- und keine Werbedienste
BerechtigungenWeder Kamera noch Standort, Kontakte oder Speicher
MitteilungenFälliges steht in der Übersicht und unter «Termine»
Käufe und AboEs gibt nichts freizuschalten

Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Fragen

Kurz gefragt, kurz beantwortet

Mehr dazu unter Hilfe und Kontakt.

Kostet die App etwas?

Nein. Die App ist kostenlos und vollständig: keine Käufe, kein Abo, keine Werbung.

Wo liegen meine Daten?

Nur auf Ihrem Gerät, im privaten Speicher der App. Es gibt kein Konto und keine Cloud, und die App hat keinen Zugriff auf das Internet. Wenn Sie die App deinstallieren oder das Telefon verlieren, sind die Daten weg. Speichern Sie deshalb regelmässig eine Sicherungsdatei an einem Ort Ihrer Wahl.

Kann die App QR-Codes scannen?

Nein, die App hat keinen eigenen Scanner und verlangt keine Kamera-Berechtigung. Scannen Sie die Etikette mit der Kamera oder dem QR-Leser Ihres Telefons: Leser, die App-Links unterstützen, öffnen die Anlage direkt. Andere zeigen die Inventarnummer an, die Sie im Verzeichnis ins Suchfeld tippen.

Ersetzt die App die Buchhaltung?

Nein. Abschreibungen und Buchwerte sind Richtwerte für die Planung und die internen Unterlagen. Sie ersetzen keine Buchhaltung und keine Steuerberatung. Steuerlich gelten eigene Regeln; fragen Sie im Zweifel Ihre Treuhänderin oder Ihren Treuhänder.

Erinnert mich die App an fällige Termine?

Die App sendet keine Mitteilungen. Überfällige und bald fällige Wartungen, Prüfungen und Garantiefristen sehen Sie beim Öffnen in der Übersicht und, nach Dringlichkeit geordnet, unter «Termine».

Können mehrere Personen am selben Verzeichnis arbeiten?

Das Verzeichnis liegt auf einem Gerät. Es gibt keine Synchronisierung zwischen Geräten und keine Benutzerverwaltung. Berichte, Etiketten und Inventurprotokolle geben Sie als PDF oder CSV weiter.

In welcher Währung rechnet die App?

Sie wählen zwischen Schweizer Franken, Euro, US-Dollar und Britischem Pfund. Die Wahl ändert nur das Währungszeichen; Beträge werden nicht umgerechnet.

Android · Version 1.0.0 · kostenlos

Das Verzeichnis beginnt mit der ersten Anlage.

Business Asset Register ist noch nicht bei Google Play erhältlich. Fragen beantworten wir gern unter [email protected].

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