Business Asset Register
Hilfe und Kontakt
Die ersten Schritte, Antworten auf häufige Fragen und die Adresse, unter der Sie uns erreichen.
Für Fragen, Anregungen, Fehlermeldungen und Anliegen zum Datenschutz gibt es eine einzige Adresse. Nennen Sie bei Fehlern bitte die Version der App (Mehr → Über die App und Datenschutz) und beschreiben Sie, was Sie zuvor gemacht haben.
Wenn Sie die App zuerst nur ansehen möchten: Auf der leeren Übersicht können Sie eine Beispielfirma laden und sie später wieder entfernen.
Unter Mehr → Organisation erfassen Sie Name, Währung und das Präfix der Inventarnummern. Standorte, Abteilungen und Personen legen Sie einmal an und wählen sie danach nur noch aus.
Zwingend ist nur die Bezeichnung. Mit Anschaffungswert, Kaufdatum und Nutzungsdauer berechnet die App den Buchwert. Fotos, Rechnungen und Garantiescheine hängen Sie auf der Seite der Anlage an.
Jede Anlage hat eine Inventarnummer und einen QR-Code. Drucken Sie einzelne Etiketten oder einen ganzen Bogen unter Mehr → Berichte und Export. Wer den Code scannt, sieht die Inventarnummer oder landet direkt bei der Anlage.
Planen Sie Wartungen und Prüfungen, auch wiederkehrende. Garantiefristen kommen automatisch dazu. Die App sendet keine Mitteilungen: Was fällig ist, sehen Sie in der Übersicht und unter Termine.
Wechselt eine Anlage den Raum oder die verantwortliche Person, erfassen Sie eine Verschiebung. Verkaufte oder entsorgte Anlagen scheiden Sie mit einem Abgang aus; sie bleiben in den Unterlagen.
Starten Sie eine Inventur für einen Standort, eine Abteilung oder alles. Markieren Sie jede Anlage als vorhanden oder fehlend und schliessen Sie mit einem Protokoll ab.
Verzeichnis, Abschreibungen, Termine und Verschiebungen lassen sich als PDF oder CSV teilen. Speichern Sie zudem regelmässig eine Sicherungsdatei, denn die Daten liegen nur auf Ihrem Gerät.
Öffnen Sie Mehr → Datensicherung und Daten → Sicherungsdatei speichern. Die App schreibt das ganze Verzeichnis in eine JSON-Datei und öffnet das Teilen-Menü von Android. Legen Sie die Datei an einem Ort Ihrer Wahl ab.
Angehängte Fotos und Dokumente sind in der Sicherungsdatei nicht enthalten.
Mehr → Datensicherung und Daten → Aus Sicherungsdatei wiederherstellen. Die App zeigt, wie viele Anlagen die Sicherung enthält, und ersetzt nach Ihrer Bestätigung das aktuelle Verzeichnis.
Einzelne Anlagen, Termine, Inventuren, Fotos und Dokumente löschen Sie direkt in der App.
Mehr → Datensicherung und Daten → Alle Daten löschen entfernt Organisation, Anlagen, Termine, Inventuren, Fotos und Dokumente vom Gerät. Dasselbe geschieht, wenn Sie die App deinstallieren. Wir selbst haben keine Daten von Ihnen und können deshalb auch nichts für Sie löschen oder wiederherstellen.
Der Code enthält die Inventarnummer als App-Link, sonst nichts. QR-Leser, die App-Links unterstützen, öffnen die Anlage direkt in der App. Andere zeigen die Inventarnummer an, die Sie im Verzeichnis ins Suchfeld tippen können.
Gehört die Etikette zu einem anderen Verzeichnis oder wurde die Anlage gelöscht, meldet die App, dass es diese Anlage auf dem Gerät nicht gibt.
Aus Anschaffungswert, Restwert, Nutzungsdauer und der gewählten Methode: linear, degressiv oder arithmetisch-degressiv. Die Jahre laufen ab dem Kaufdatum; innerhalb eines Jahres wird gleichmässig auf volle Monate verteilt.
Die Werte sind Richtwerte für die Planung und die internen Unterlagen. Sie ersetzen keine Buchhaltung und keine Steuerberatung.
Wurde eine Anlage verkauft, entsorgt oder ist sie verloren gegangen, erfassen Sie einen Abgang. Sie bleibt als ausgeschieden in den Unterlagen, zählt aber nicht mehr zu den Summen, Terminen und Inventuren. Einen Abgang können Sie rückgängig machen.
Löschen entfernt die Anlage samt Terminen und Verschiebungen. Das ist für Einträge gedacht, die nie ins Verzeichnis gehört haben.
Nein. Die App ist kostenlos und vollständig: keine Käufe, kein Abo, keine Werbung.
Nur auf Ihrem Gerät, im privaten Speicher der App. Es gibt kein Konto und keine Cloud, und die App hat keinen Zugriff auf das Internet. Wenn Sie die App deinstallieren oder das Telefon verlieren, sind die Daten weg. Speichern Sie deshalb regelmässig eine Sicherungsdatei an einem Ort Ihrer Wahl.
Nein, die App hat keinen eigenen Scanner und verlangt keine Kamera-Berechtigung. Scannen Sie die Etikette mit der Kamera oder dem QR-Leser Ihres Telefons: Leser, die App-Links unterstützen, öffnen die Anlage direkt. Andere zeigen die Inventarnummer an, die Sie im Verzeichnis ins Suchfeld tippen.
Nein. Abschreibungen und Buchwerte sind Richtwerte für die Planung und die internen Unterlagen. Sie ersetzen keine Buchhaltung und keine Steuerberatung. Steuerlich gelten eigene Regeln; fragen Sie im Zweifel Ihre Treuhänderin oder Ihren Treuhänder.
Die App sendet keine Mitteilungen. Überfällige und bald fällige Wartungen, Prüfungen und Garantiefristen sehen Sie beim Öffnen in der Übersicht und, nach Dringlichkeit geordnet, unter «Termine».
Das Verzeichnis liegt auf einem Gerät. Es gibt keine Synchronisierung zwischen Geräten und keine Benutzerverwaltung. Berichte, Etiketten und Inventurprotokolle geben Sie als PDF oder CSV weiter.
Sie wählen zwischen Schweizer Franken, Euro, US-Dollar und Britischem Pfund. Die Wahl ändert nur das Währungszeichen; Beträge werden nicht umgerechnet.
Wie die App mit Ihren Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung.